Excel和谷歌表格:哪个更适合PPC报告?
AdStage Team 5分钟阅读
Share
你完成了你的活动。你看到你在竞选期间收集的所有数据，让你高兴的是，一切看起来都很好。当你打开从谷歌Adwords导出的csv和xslx时，你应该使用哪一种工具来创建你的报告:谷歌Sheets还是Microsoft Excel?我们最近调查了AdStage的客户(PPC经理和代理营销人员)，发现78%的受访者使用Sheets，而74%的人更喜欢Excel。似乎问题不在于Excel和Sheets哪个适合做报告——我们的客户显然都喜欢这两种工具。问题是，您应该使用哪种PPC工具来满足您自己的报告需求?为了回答这个问题，我将根据以下六个参数对Excel和谷歌表进行排名:
设计和格式化数据可视化谷歌分析集成团队协作定价
让我们深入研究一下。设计和格式化你组织、组织和显示报告的方式可以成就或毁掉你的演示成功。你可以拥有最好的数据和见解，但如果你没有很好地展示出来，你的老板就不会理解。您可以从头开始设计一个报告，并使它看起来非常适合您的执行团队，但这将占用您大量宝贵的时间。相反，您可以使用模板。Excel和Sheets都提供了许多模板设计。当你打开Excel时，你可以找到30个模板设计，范围从商业到家庭预算。如果需要更多的设计，可以转到Excel模板页面。您还可以下载其他用户制作的模板设计(Smartsheet有一个优秀的免费Excel电子表格模板集合)。
谷歌Sheets提供了大约20种设计，其中一半专注于个人报告，另一半专注于专业报告。说到格式化，Excel是赢家:它提供了60个表格格式化选项，可以让你的表格看起来更优雅。结论:在模板和格式方面，Excel遥遥领先。
Charts
创建报表不仅仅是将数据转储到电子表格中。赋予数据意义是您的工作。一种有效的方法是使用图表来可视化数据。Excel和谷歌Sheets都提供了许多方法，只需单击几下就可以创建图表。要用Excel创建图表，您只需要突出显示您想要在图表中使用的所有数据，单击“插入”选项卡，并从您可以使用的许多推荐图表中选择一个。这些图表包括17个选项，如柱状图、线形图和饼状图、直方图和图表等。您还可以为每个图表创建不同的变体，以使它们看起来更个性化。创建图表后，您可以添加文本、格式化图表的颜色、添加边框和填充，以及许多其他自定义功能。要编辑图表，点击“格式”选项卡，你会看到所有可用的选项。
谷歌Sheets有一组更简单的工具来创建图表。要使用Sheets创建图表，您需要执行与使用Excel相同的操作:选择数据，转到Insert > chart，并选择要用于显示数据的图表。一旦创建了图表，Sheets提供了自定义其外观的功能。
谷歌Sheets提供了广泛的图表选择，包括上面用Excel提到的相同的图表，包括饼图、线形图、柱状图、区域图和柱状图等。
结论:就像在格式和设计上发生的一样，Excel胜出是因为它有更多的图表格式和编辑选项。任何曾经开发过PPC报告的人都知道谷歌分析的重要性，特别是那些专门研究谷歌Adwords的人。访问其数据对于编写深入的报告至关重要。
因为谷歌拥有Sheets和Analytics，所以他们使得任何人都可以非常容易地将这两种服务与他们的API集成起来。相比之下，Excel不提供与谷歌Analytics的直接集成。集成这两种服务的最好方法是使用像Analytics Edge这样的附加组件。把你的付费搜索和社交广告数据拉到你的电子表格中最简单的方法是使用AdStage的谷歌表插件。有了它，您可以自动获取您的PPC性能数据从谷歌AdWords, Facebook广告，必应广告，Twitter广告，领英广告，雅虎Gemini和谷歌分析。结论:如果你不太了解api的工作原理，学习将谷歌Analytics与Sheets或Excel集成并不简单。不过，如果考虑到安装过程以及分析工具和报告工具的集成方式，Sheets在这方面是胜出的。“团队协作”人们创建一个报告，把它交给执行团队，然后就收工的日子一去不复返了。现在，多个涉众可以参与报告的创建，因此协作特性非常关键。要在Excel电子表格上创建注释，首先，选择您感兴趣的单元格，转到Ribbon上的Review选项卡，然后单击“New comment”。创建评论后，您将在单元格中看到一个黄色背景的文本框，顶部是您的名字。不幸的是，注释没有线程功能(也就是说，您不能在多人之间进行来回对话)。换句话说，每个注释与其他注释分开工作，使得协作更加困难。
谷歌大大简化了协作。如果将光标放在Sheets报表的单元格中并选择Insert > Comment，则会发现顶部有一个方框，上面有您的名字。然后，在文本框中输入评论，然后单击comment。如果您回头查看您所选择的单元格中的注释，您将在单元格的右上角看到一个橙色三角形，这表明这里有一个注释。要阅读注释，只需单击单元格或将光标悬停。任何能够访问谷歌电子表格的人都可以单击评论并对其进行回复，从而与报告中涉及的任何涉众创建实时对话。您还可以创建到任何评论的链接，然后将该链接发送给其他人。最后，在你结束一次对话后，原来的评论者可以点击“解决”按钮，然后原来的评论和它的回复就会消失。
结论:由于其简单和易于使用，Sheets显然是这个类别中的赢家。与更先进的PPC报告解决方案相比，Excel和Sheets都相对便宜。
Microsoft Excel作为Microsoft Office的一部分出售，按个人或商业用途分类，可按年订阅和一次性购买。目前，Office 365家庭版每年的费用为100美元，最多可以在五台pc或mac、五台平板电脑和五台手机上使用;包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access，以及1TB的OneDrive云存储。一次性购买的话，售价为149美元。
Office 365 for Business提供与Home相同的应用程序和功能，每个用户每月支付10美元(最多300人)，或每年支付100美元。Office 365 for Business Premium包括更多的服务，如Skype、Yammer、Exchange等，价格为每个用户每月支付15美元，或每个用户每年支付12.50美元。虽然微软为Excel提供了很好的优惠，但谷歌将Sheets作为企业G Suite包的一部分，其基本计划的价格为每个用户每月支付5美元，其业务计划的价格为每个用户每月支付10美元。这两个计划的主要区别是云存储:30GB的基本计划与无限的存储和对G Suite for Business中的所有工具的完全访问。
结论:在这类产品中，Sheets显然是赢家，价格是Excel的一半。安全
随着国际黑客丑闻和数据泄露事件的增多，安全已成为最紧迫的问题之一。Excel和Sheets都提供安全保护。
谷歌最近已将其整个服务协议加密转换为HTTPS，这是HTTP的安全加密版本。然而，拥有HTTPS并不意味着您的谷歌驱动器帐户上的数据是加密的;只有连接是。如果您想增加您的数据的安全性，您可以为谷歌驱动器添加两步验证，并获得安全密钥。
Excel也在他们的OneDrive服务上使用HTTPS，使所有传输中的数据都加密。他们还为那些想要采取额外预防措施的人提供了两步验证。到目前为止，两种服务都具有相同的安全优势。在他们的商业计划选项中，情况变得更好了，你可以为你的静止数据添加每个文件的加密，这意味着如果一个文件被黑了，其他所有的文件仍然是安全的。
结论:Excel提供了比Sheets更高级的安全功能。在我们仔细分析了这两个工具最重要的功能后，结果显示我们打成平手，Sheets赢了3场，Excel赢了3场。您已经了解到Excel在功能上更强大，但对于一些有简单报表需求的人来说可能太复杂了。此外，它的协作功能还需要改进。相比之下，对于那些希望创建没有花哨功能但具有出色协作功能的报表的人来说，Sheets可以提供很大的帮助。对于大型公司和机构中更高级的PPC团队来说，自动化PPC报告解决方案可能比Excel或谷歌Sheets更有效。由于可以节省跨多个帐户和网络报告的时间，这种解决方案提供了明显的投资回报。
AdStage茶
